Membuat PowerPoint yang Menarik Perhatian Audiens (bagian 1)
Membuat PowerPoint yang Menarik Perhatian Audiens (bagian 1)
Pada tulisan kali ini kita akan berlatih cara membuat PowerPoint yang menarik. Meskipun slide PowerPoint hanya sebagai alat bantu presentasi, tidak berarti kita sebagai presenter boleh membuatnya sekadar saja.
Sah-sah saja sih slide PowerPoint hanya berisi paragrtaf teks , tapi itu tidak ada menarik-menariknya. Janganlah membuat audiens Anda tersiksa oleh slide yang sekadar copy-paste dari Word.
Alih-alih mereka akan memperhatikan kita, yang ada mereka hanya menanti kapan presentasi Anda akan berakhir. Dan ini membuat presentasi kita sama saja dengan presentasi membosankan lainnya.
Kita tidak akan membahas bagaimana membuat presentasi yang menarik mulai dari persiapan, desain, latihan, dan penyampaian. Kali ini kita akan fokus pada cara membuat PowerPoint yang menarik perhatian audiens.
Cara Membuat PowerPoint yang Menarik
Asumsi saya, Anda sudah membuat naskah presentasi dan outline slidenya. Tugas kita sekarang membuat desain PowerPoint.
1. Pilih tema
Dalam PowerPoint sudah ada tema bawaan yang bisa kita pilih. Kita mulai saja dengan memakai tema yang ada. Kita akan memilih tema yang simpel tapi elegan.
Ada 3 hal yang akan kita sesuaikan dalam tema ini, yaitu desain, warna, dan huruf.
Caranya, klik tab Design >> klik panah ke bawah di dalam kolom Themes >> pilih tema yang akan digunakan. Dalam latihan ini kita pakai Slate. (gambar 1)
Untuk mengubah kombinasi warna, masih di tab Design >> di kolom Variants pilih kombinasi warna yang ingin digunakan. (gambar 2)
Untuk mengubah kombinasi huruf, masih di tab Design >> pada kolom Variants klik tanda panah paling bawah. Akan muncul area baru yang berisi beberapa pilihan. Klik Fonts >> pilih huruf yang ingin digunakan. Pada latihan ini kita memilih Arial Black-Arial. (gambar 3)
Dengan demikian tema pilihan kita sudah siap. Tema inilah yang akan kita gunakan pada keseluruhan slide.
2. Ganti bullet-point dengan icon
Dalam slide yang kita miliki mungkin ada yang berisi bullet-point. Cara membuat PowerPoint yang menarik dari slide tersebut adalah dengan menggantinya menggunakan icon.
Caranya, buat lingkaran dengan dimensi 2.5×2.5. Kemudian atur warna dan garisnya.
Klik Lingkarannya >> klik tab Format
Pada kolom Shape Styles >> klik Shape Fill >> pilih warna yang ingin digunakan
Selanjutnya >> klik Shape Outline >> pilih No Outline. (gambar 4)
Kemudian masukkan teks ke dalam lingkaran. Pilih yang sesuai, kemudian besarkan hurufnya. (gambar 5)
Tambahkan teks di bawahnya.
Ulangi cara di atas hingga tampilan slide menjadi seperti berikut. (gambar 6)
3. Berkreasi dengan timeline
Salah satu slide yang kadang hanya ditampilkan menggunakan list adalah timeline perusahaan atau titik penting dalam perjalanan perusahaan.
Nah, mari kita berkreasi memanfaatkan SmartArt yang ada dalam PowerPoint.
Caranya, klik tab Insert >> klik SmartArt
Pada jendela baru SmartArt >> pilih Process >> di kolom kanan pilih Basic Chevron Process >> Klik Ok (gambar 7)
Saatnya mengatur tampilan.
Klik gambar >> kemudian klik tab Design
Klik Change Colors >> kemudian pilih kombinasi warna yang ingin digunakan. (gambar 8)
Isi ke dalam bagian gambar masing-masing 2007, 2009, 2011, dan 2014.
Atur tampilannya di >> tab Format >> kolom Size. Set tingginya 2.5 cm dan panjang 29 cm. Setelah itu, posisikan gambar di tengah.
Saatnya menambahkan tulisan. Gunakan Text Box.
Andapun bisa menambahkan latar dengan warna yang berbeda untuk tulisannya. Atur posisinya hingga tampak seperti slide berikut. (gambar 9)
#sumber
Line
